人材ポートフォリオとは?適材適所を徹底的にしましょう

人材ポートフォリオとは

人材ポートフォリオとは企業の事業活動に必要な人材がどのように構成されるかを分析したものです。

つまり、適材適所を徹底するための手法となります。

企業の事業内容や文化などを鑑みて

社内のどこに(部門、役職など)

どのような人材が(職種、スキル、性格など)

どのくらい(人数)

存在していれば効果的かを考えたものが人材ポートフォリオの考え方です。

これをやることによって社員教育や採用計画の方向性が定まり、人事の戦略性が高まります。

使える人材がいないと嘆いている企業は実践してみてもいいかもしれません。

人材ポートフォリオの手順

①自社に必要な人材をタイプごとに分類する

企業が生産性を高めるために効果的な分類をしましょう。

これは一例ですので企業にあった分類をしてください。

②社内の人材をそれぞれのタイプに当てはめる

今いる人材を各タイプに当てはめ現状を確認しましょう。

この従業員はこのタイプだろうという主観ではなく、過去の実績や適性検査などの客観的なデータから分類しましょう。

③企業の人材の過不足を確認する

企業の本来ありべきポートフォリオの構成比と、それに対するこのタイプが多すぎる(少なすぎる)といった理想と現実のギャップを認識しましょう。

④理想の人材構成にするために対応する

必要人材の過不足をなくすために企業が対応します。

・採用

・解雇、退職勧奨

・人材育成

・配置転換

などが考えられます。

適材適所でない人材を減らすイメージで人事施策をすると良いでしょう。

人材ポートフォリオを実践して見えてくるもの

人材ポートフォリオをすると企業の現状と理想、理想を実現するために取るべき人事施策が見えてきます。

特に採用の段階でどの様な人材が必要かが明確になり、採用戦略の方向性が確定します。

人事の課題は一朝一夕に解決しないからこそ普段から戦略的な施策を心がけましょう。

2022年12月19日